Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO / GDPR) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
1.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Wojciech Maciałek prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Denta Wojciech Maciałek (adres działalności: ul. Przemyska 19/2, 37-500 Jarosław, Polska, VAT ID: PL7922226259, e-mail: office@edenta.eu).
2. Cele przetwarzania danych
2.1. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
2.1.1. Realizacji i wykonywania umów zawartych z nami,
2.1.2. Obsługi zamówień, płatności, dostaw i zwrotów,
2.1.3. Wypełniania obowiązków podatkowych, księgowych i prawnych,
2.1.4. Obsługi klienta i komunikacji,
2.1.5. Weryfikacji statusu zawodowego w przypadku wybranych profesjonalnych produktów stomatologicznych lub medycznych,
2.1.6. Zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej oraz zapobiegania nadużyciom,
2.1.7. Celach statystycznych, analitycznych oraz związanych z funkcjonowaniem sklepu internetowego,
2.1.8. Ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2.2. Za część realizacji umowy uznaje się również działania podejmowane przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, jeżeli są one niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.
3. Dobrowolność podania danych
3.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do składania zamówień, zawierania umów, wystawiania faktur, realizacji płatności oraz weryfikacji uprawnień do zakupu wybranych produktów profesjonalnych.
4. Twoje prawa
4.1. Masz prawo do:
4.1.1. Dostępu do swoich danych osobowych,
4.1.2. Sprostowania swoich danych osobowych,
4.1.3. Żądania usunięcia danych osobowych,
4.1.4. Żądania przeniesienia danych osobowych,
4.1.5. Żądania ograniczenia przetwarzania,
4.1.6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
4.1.7. Złożenia skargi do organu nadzorczego.
5. Prawo do wniesienia skargi
5.1. Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.
6. Podstawy prawne przetwarzania
6.1. Art. 6 ust. 1 lit. b GDPR – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
6.2. Art. 6 ust. 1 lit. c GDPR – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych i księgowych,
6.3. Art. 6 ust. 1 lit. f GDPR – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym zapobiegania nadużyciom, komunikacji z klientem, weryfikacji uprawnień zawodowych oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Odbiorcy danych
7.1. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym funkcjonowanie sklepu internetowego, w tym:
7.1.1. Podmiotom świadczącym usługi księgowe,
7.1.2. Organom podatkowym i instytucjom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa,
7.1.3. Dostawcom usług płatniczych,
7.1.4. Firmom kurierskim, transportowym i pocztowym,
7.1.5. Dostawcom usług hostingowych i IT,
7.1.6. Podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze.
7.2. Dane mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług i obowiązków prawnych.
8. Okres przechowywania danych
8.1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umów, obsługi zamówień oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i księgowych.
8.2. Dane mogą być również przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia potencjalnych roszczeń.
9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
9.1. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu GDPR.
10. VAT OSS i transakcje wewnątrzwspólnotowe
10.1. W przypadku zamówień realizowanych na terenie Unii Europejskiej podatek VAT może być naliczany zgodnie ze stawką VAT obowiązującą w kraju dostawy zgodnie z zasadami VAT OSS (One Stop Shop).
10.2. Klienci podający ważny numer VAT UE zweryfikowany w systemie VIES mogą kwalifikować się do zastosowania stawki 0% VAT dla kwalifikujących się dostaw wewnątrzwspólnotowych.
10.3. Dane związane z weryfikacją numeru VAT mogą być przetwarzane w celu spełnienia obowiązków podatkowych oraz wystawienia faktury.